Стоимость оснащения офиса мебелью: как рассчитать бюджет по зонам и рабочим местам

14 ноября 2026
0

Про Лофт — производитель корпусной мебели на заказ. Работаем с 2018 года, более 5000 заказов. Производство — Владимир, ул. Чехова, 5. Работаем по Москве, Московской области и всей России.

Оснащение офиса мебелью — это не покупка столов наугад. Чтобы не выйти за рамки бюджета, нужно понимать, из чего складывается смета. Разбираю по блокам.

Из чего складывается бюджет

Стоимость оснащения офиса — это сумма нескольких блоков, а не одна цифра.

Первый блок: рабочие места. Столы, тумбы, кресла, перегородки. Это ядро бюджета, так как сотрудников обычно много. На 10 человек закладывайте минимум 10 столов и 10 тумб.

Второй блок: общие зоны. Переговорные комнаты, зоны ожидания, кухня или кофе-поинт.

Третий блок: системы хранения. Шкафы для документов, гардеробные для верхней одежды персонала.

Четвертый блок: дополнительные работы. Доставка, сборка, монтаж электрики в столы, утилизация упаковки.

Это и есть корпусная мебель на заказ для бизнеса, где каждый элемент проектируется под конкретное помещение.

Расчет по рабочим местам

Главная ошибка — считать мебель «за штуку», не учитывая габариты.

Стандартное рабочее место включает: стол, тумбу и кресло. Но в открытом пространстве (open space) важно, чтобы сотрудники не мешали друг другу. Поэтому мы используем мебель на металлокаркасе с легкими экранами из ЛДСП. Для вас это значит: команда работает в тишине, а не слушает разговоры коллег.

Как рассчитать бюджет: умножьте количество сотрудников на стоимость комплекта. Но помните: нестандартные размеры столов для руководителей увеличивают смету.

Расчет по общим зонам

Здесь цифры зависят от площади.

Переговорная комната. Огромный стол, который должен выдерживать нагрузку. Для этого мы проектируем переговорные столы на металлокаркасе с жесткой рамой. Если на столешницу обопрутся несколько человек или положат тяжелую технику, она не прогнется.

Зона ожидания. Диваны, журнальные столики, ресепшн.

Кухня. Кухня на заказ или кухня без верхних шкафов. Здесь бюджет зависит от наполнения: встроенная техника, мойка, фурнитура с доводчиками.

Скрытые расходы и дополнительные работы

Что часто забывают включить в смету:

Монтаж. Стоимость сборки офисной мебели — 10–15% от заказа.

Подъем на этаж. Если в бизнес-центре нет грузового лифта, нужен ручной подъем.

Электрика. Вывод розеток в переговорные столы или стойки ресепшн. Если этого не сделать, сотрудникам придется тянуть удлинители через весь кабинет — это небезопасно и выглядит неопрятно.

Логистика. В Москве мы доставляем мебель нашим транспортом, в регионы — транспортными компаниями со страховкой.

Почему выгодно заказывать мебель по размерам

Готовая офисная мебель из магазина редко встает идеально. Остаются зазоры, неудобные проходы, неиспользованные углы.

Если вы заказываете мебель по индивидуальным размерам, вы платите за то, что реально используете. Вы проектируете рабочие места так, чтобы вместить максимум сотрудников без давки. А в переговорных — столы любых габаритов, которые не пройдут в обычную дверь в собранном виде.

Пример: оснащение офиса в Москве

К нам обратилась компания из Москвы. Нужно было оснастить офис на 20 человек: 18 рабочих мест в open space, переговорная на 8 человек и ресепшн.

Мы спроектировали:
Металлокаркас для всех столов и переговорной.
ЛДСП от Кроношпан, класс Е1.
Ящики с доводчиками GTV.
Шкафы-купе в гардеробную для сотрудников.

Срок изготовления — 14 рабочих дней. Монтаж — три дня. Стоимость рассчитывалась по зонам, что позволило клиенту распределить бюджет и не переплачивать за лишние элементы. Гарантия на металлокаркас — 25 лет.

Как получить проект

Стоимость оснащения офиса мебелью зависит от количества зон. Начните с замера. В Москве и Московской области замерщик приезжает с образцами ЛДСП и металла — вы выбираете цвет вживую и видите, как мебель встанет в помещение.

Дальше — 3D-проект и спецификация. Вы видите точную стоимость до запуска производства. Никаких сюрпризов в смете.

Замер, 3D-проект и консультация дизайнера — бесплатно.

Частые вопросы

Как сэкономить на оснащении офиса? Заказать мебель по индивидуальным размерам у производителя, без наценок салонов. Использовать базовые материалы.

Что входит в стоимость рабочего места? Стол, тумба, каркас из металла, фурнитура. Кресла считаются отдельно.

Сколько времени занимает изготовление? От 10 до 14 рабочих дней в зависимости от объема заказа.

Вы делаете мебель для переговорных? Да, мы изготавливаем переговорные столы на металлокаркасе любых размеров.

Работаете во Владимире и Москве? Да. Владимир, Москва, Московская область, вся Россия.

Переходите на сайт и получите бесплатный дизайн-проект и выезд дизайнера к вам домой.

Автор: Денис Гущенков, основатель Про Лофт.
География: Владимир, Москва, Московская область, Россия.

Поделиться статьей
Получи бесплатный дизайн проект за 1 день!
Информация по доставке и оплате